Awọn agbanisiṣẹ ṣe ilana pupọ data lori awọn oṣiṣẹ wọn ni akoko pupọ. Gbogbo data yii wa ni ipamọ sinu faili eniyan kan. Faili yii ni awọn data ti ara ẹni pataki ati, fun idi eyi, o ṣe pataki pe eyi ni aabo ati deede. Bawo ni pipẹ ti gba awọn agbanisiṣẹ laaye (tabi, ni awọn igba miiran, nilo) lati tọju data yii? Ninu bulọọgi yii, o le ka diẹ sii nipa akoko idaduro ofin ti awọn faili eniyan ati bii o ṣe le ṣe pẹlu rẹ.
Kini faili eniyan kan?
Gẹgẹbi a ti sọ loke, agbanisiṣẹ nigbagbogbo ni lati koju data eniyan ti awọn oṣiṣẹ rẹ. Yi data gbọdọ wa ni ipamọ daradara ati lẹhinna run. Eyi ni a ṣe nipasẹ faili eniyan kan. Eyi pẹlu orukọ ati awọn alaye adirẹsi ti oṣiṣẹ (awọn oṣiṣẹ), awọn adehun iṣẹ, awọn ijabọ iṣẹ, ati bẹbẹ lọ. Awọn data wọnyi gbọdọ ni ibamu pẹlu awọn ibeere ti o tẹle awọn ilana AVG, ati pe o gbọdọ wa ni fipamọ fun akoko kan.
(Ti o ba fẹ mọ boya faili oṣiṣẹ rẹ pade awọn ibeere ti AVG, ṣayẹwo faili eniyan wa AVG atokọ ayẹwo Nibi)
Idaduro data abáni
AVG ko funni ni awọn akoko idaduro kan pato fun data ti ara ẹni. Ko si idahun taara si akoko idaduro ti faili eniyan, nitori pe o ni awọn oriṣiriṣi oriṣi ti data (ti ara ẹni). Akoko idaduro oriṣiriṣi kan si ẹka kọọkan ti data. O tun kan boya eniyan naa tun jẹ oṣiṣẹ, tabi ti fi iṣẹ silẹ.
Awọn ẹka ti awọn akoko idaduro
Gẹgẹbi a ti sọ loke, awọn akoko idaduro oriṣiriṣi wa ti o ni ibatan si idaduro data ti ara ẹni ninu faili eniyan kan. Awọn ibeere meji lo wa lati ronu, eyun boya oṣiṣẹ kan tun wa ni iṣẹ, tabi ti fi iṣẹ silẹ. Atẹle yii fihan nigbati data kan yẹ ki o parun, tabi dipo idaduro.
Faili eniyan lọwọlọwọ
Ko si awọn akoko idaduro ti o wa titi ti a ṣeto fun data ti o wa ninu faili oṣiṣẹ lọwọlọwọ ti oṣiṣẹ ti o tun wa ni iṣẹ. AVG nikan fa ọranyan lori awọn agbanisiṣẹ lati tọju awọn faili oṣiṣẹ 'ti di oni'. Eyi tumọ si pe agbanisiṣẹ funrararẹ jẹ dandan lati ṣeto akoko ipari fun atunyẹwo igbakọọkan ti awọn faili eniyan ati iparun data ti igba atijọ.
Awọn alaye elo
Awọn data ohun elo ti o jọmọ olubẹwẹ ti ko gbawẹwẹ gbọdọ parun laarin ọsẹ mẹrin ti o pọju lẹhin opin ilana elo naa. Awọn data bii iwuri tabi lẹta ohun elo, CV, alaye lori ihuwasi, ifọrọranṣẹ pẹlu olubẹwẹ ṣubu labẹ ẹka yii. Pẹlu igbanilaaye olubẹwẹ, o ṣee ṣe lati tọju data naa fun bii ọdun kan.
Ilana isọdọtun
Nigbati oṣiṣẹ ba ti pari ilana isọdọtun ati pada si iṣẹ rẹ, akoko idaduro ti o pọju ti ọdun 2 lẹhin ipari isọdọtun naa kan. Iyatọ wa si eyi nigbati agbanisiṣẹ jẹ oludaniloju ara ẹni. Ni ipo yẹn, akoko idaduro ti ọdun 5 kan.
O pọju ọdun 2 lẹhin opin iṣẹ
Lẹhin ti oṣiṣẹ ti fi iṣẹ silẹ, pupọ julọ ti data (ti ara ẹni) ninu faili oṣiṣẹ jẹ koko-ọrọ si akoko idaduro ti o to ọdun 2.
Ẹka yii pẹlu:
- Awọn adehun iṣẹ ati awọn atunṣe sibẹ;
- Ibaraẹnisọrọ ti o jọmọ ifisilẹ;
- Awọn ijabọ ti awọn igbelewọn ati awọn atunwo iṣẹ;
- Ibamu ti o ni ibatan si igbega / idinku;
- Ibaraẹnisọrọ lori aisan lati ọdọ UWV ati dokita ile-iṣẹ;
- Awọn ijabọ ti o ni ibatan si Ofin Imudara Ẹnubode;
- Awọn adehun lori ẹgbẹ Igbimọ Awọn iṣẹ;
- Ẹda iwe-ẹri.
O kere ju ọdun 5 lẹhin opin iṣẹ
Awọn data faili eniyan kan jẹ koko ọrọ si akoko idaduro ọdun 5 kan. Nitorina agbanisiṣẹ jẹ dandan lati tọju data wọnyi fun akoko 5 ọdun lẹhin ti oṣiṣẹ naa fi iṣẹ silẹ. Awọn wọnyi ni data wọnyi:
- Awọn alaye owo-ori owo-owo;
- Ẹda ti iwe idanimọ oṣiṣẹ;
- Eya ati Oti data;
- Data jẹmọ si owo-ori.
Awọn data wọnyi yẹ ki o wa ni ipamọ fun o kere ju ọdun marun, paapaa ti wọn ba rọpo nipasẹ awọn alaye titun ninu faili eniyan.
O kere ju ọdun 7 lẹhin opin iṣẹ
Nigbamii ti, agbanisiṣẹ tun ni ohun ti a pe ni 'ojuse idaduro owo-ori'. Eyi jẹ dandan fun agbanisiṣẹ lati tọju gbogbo awọn igbasilẹ ipilẹ fun akoko ọdun 7. Nitorinaa eyi pẹlu data ipilẹ, awọn ẹṣọ oya, awọn igbasilẹ isanwo-owo ati awọn adehun owo osu.
Akoko idaduro ti pari bi?
Nigbati akoko idaduro ti o pọju ti data lati faili eniyan ti pari, agbanisiṣẹ le ma lo data naa mọ. Yi data yẹ ki o ki o si parun.
Nigbati akoko idaduro to kere ju ti pari, agbanisiṣẹ le run data yii. Iyatọ kan kan nigbati akoko idaduro to kere ju ti pari ati pe oṣiṣẹ naa beere iparun data naa.
Ṣe o ni awọn ibeere nipa awọn akoko idaduro faili oṣiṣẹ tabi awọn akoko idaduro fun data miiran? Ti o ba jẹ bẹ, jọwọ kan si wa. Tiwa amofin oojọ yoo dun lati ran o!